Le projet tableau de bord avec Excel

Mise à jour le 22 décembre 2020 Par Alain Fernandez

Guide d'auto-formation pour réaliser rapidement et à moindres coûts un tableau de bord de pilotage avec Microsoft Excel. Voyons les 5 étapes du projet avec le livre de référence du sujet : L'essentiel du tableau de bord, méthode complète et mise en pratique.

1. Démarche 2. Interactivité 3. Comment faire ? 4. Ressources 4. À lire

Les 5 étapes de la démarche pour un pilotage efficace

Avant de se plonger dans les ressources d'Excel pour trouver la meilleure manière de présenter les indicateurs de performance, il est hautement recommandé de commencer par préciser son besoin.

Un tableau de bord efficace est un instrument d'aide à la décision à part entière. Il est donc indispensable de fixer au préalable la direction à suivre et les objectifs à atteindre, ces derniers balisant le parcours.

Interactivité

Chaque étape de la démarche décrite dans le livre "L'essentiel du tableau de bord" est liée à une page du site associé www.piloter.org/excel.

Elles sont accessibles directement avec votre smartphone ou votre tablette grâce à un "flashcode" (QRcode), ou depuis votre PC en utilisant le lien raccourci (http://tb2.eu/e).

Vous consulterez ainsi les dernières mises à jour, les références bibliographiques et les liens web complémentaires.

Le livre est structuré en deux parties : conception et réalisation.

En fait, la partie conception est la plus importante. La réussite du projet dépend étroitement du soin accordé à la phase conception. C'est la plus importante.

C'est n'est qu'au cours de la phase de réalisation, la mise en pratique en quelque sorte, que l'on va sélectionner les meilleures solutions pour bâtir son outil d'assistance avec Excel.

Comment faire ?

Cliquez sur l'image pour agrandir le modèle de travail du livre

Intéressons-nous à la phase de conception, elle se déroule en 5 étapes bien définies.

I. Choisir les axes de progrès

Quelles sont les voies de développement les plus opportunes en tenant compte de l'environnement, des atouts et des opportunités ?

Première étape : Choix des axes stratégiques
C'est l'étape primordiale, celle où l'on précise les axes de portée stratégique orientant la démarche d'amélioration engagée.

II. Déterminer les points d'intervention

Quels sont les processus critiques où faut-il intervenir ?

Deuxième étape : Identification des processus critiques
Un processus critique, c'est un processus-clé pour l'action de progrès engagée.

III. Sélectionner les objectifs

Comment baliser le progrès pour s'assurer d'être toujours dans la bonne direction ?

Troisième étape : Choix des objectifs de performance
C'est une étape-clé, les objectifs de performance orientent les actions engagées localement pour atteindre le but initialement fixé. Il est indispensable qu'ils soient choisis en parfait accord avec tous ceux qui sont chargés de les poursuivre.

IV. Sélectionner les indicateurs

De quelles informations et de quelle métrique disposons-nous pour mesurer notre progrès et conserver notre cap ?

Quatrième étape : Choix des indicateurs pertinents
C'est aussi une phase délicate. Un indicateur de performance mesure le progrès des actions engagées selon les objectifs fixés. C'est dire si cette sélection doit être étroitement adaptée au contexte particulier de cette démarche.

V. Structurer le tableau de bord

Quelle logique donner à son outil pour faciliter la prise de décision ?

Cinquième étape : Structure du tableau de bord
Le tableau de bord se doit d'être correctement équilibré de manière à apporter une véritable aide à la décision pour les acteurs du progrès.

Visualisez les quinze outils essentiels, détaillés et illustrés dans le livre, pour concevoir le tableau de bord.

En complément

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L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit et accompagné de nombreux projets d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

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