La boîte à outils du chef de projet

Mise à jour le 11 aout 2022 Par Alain Fernandez

Manager de projet est un métier à part entière.
Comme tous bons professionnels dignes de ce nom, le manager de projet utilise une collection d'outils spécifiques qu'il maîtrise à la perfection afin d'accomplir sa tâche dans les meilleures conditions.
Voyons les principaux outils ici présentés sous forme de fiches pratiques.

Outils du manager - Gérer le Financement - Prendre ses Responsabilités - Piloter le projet - Documentation & Communication - Les 4 indispensables
Ressources - Références

Quels sont les outils pour manager le projet ?

Selon ses habitudes de travail, son expérience professionnelle, la complexité du projet et la situation rencontrée, le manager de projet privilégiera l'usage d'outils bien précis, adaptés "à sa main".

Un mécanicien aura toujours dans sa boîte à outils un jeu de clés complet, quelques tournevis, un marteau, une clé à molette.

La boîte à outils du chef de projet comporte aussi quelques instruments incontournables, parfaitement adaptés à un usage précis, classés et présentés au fil de ce dossier.

Financement

Un projet, c'est un investissement. On le finance et l'on attend un retour sur investissement. Encore faut-il bien définir le financement et savoir calculer le retour sur investissement sans se focaliser outre-mesure sur les chiffres comptables.

Un projet qui améliore les pratiques, soulage la tâche des salariés, enrichit le travail de chacun génèrera sûrement à terme un retour financier. Tout est là dans l'art de calculer le Retour sur Investissement sans se contenter de comptes d'apothicaire.

Financement
Pour évaluer la viabilité des projets en attente en portefeuille et financer au mieux la réalisation, ce dossier présente les principes de l'analyse financière et les ratios à connaître pour définir l'enveloppe budgétaire et préciser les sources de financement ainsi que la rentabilité potentielle.
Le business plan du projet
Un business plan est un précieux instrument. Il permet notamment de se projeter en avant et d'anticiper les besoins en allocation des ressources en financement et d'anticiper les risques et les éventuelles opportunités. Conseils et recommandations.

Responsabilités

Directeur de projet
Qu'est-ce qu'un directeur de projet ? Faut-il encore adopter un mode de pilotage bicéphale : MOA MOE ?, Maîtrise d'OeuvrE et Maîtrise d'OuvrAge, ou favoriser un mode de réalisation coopératif ? La réponse est dans la question.
Rôles et responsabilités au sein du projet
Il n'est que temps d'abandonner les méga structures pyramidales et ultra hiérarchisées définissant les rôles et les responsabilités du pilotage des projets d'entreprise. Développons plutôt des organisations fondées sur un principe coopératif. Elles sont bien plus efficaces.

Pilotage du projet

Tableau de bord projet
Un projet, ça se pilote. C'est une évidence. Pour assurer un pilotage pro-actif, il est préférable de soigner la conception et la réalisation de cet instrument d'aide à la décision. Le modèle à cinq cadrans est encore le plus efficace.
Le projet tableau de bord avec Excel
Guide d'auto-formation pour réaliser rapidement et à moindres coûts un tableau de bord de pilotage avec Microsoft Excel. Voyons les 5 étapes du projet avec le livre de référence du sujet : L'essentiel du tableau de bord, méthode complète et mise en pratique.
Les courbes en S
Les courbes en S, Earned Value Management, le pilotage du projet par les indicateurs de la valeur acquise :
BCWS CBTP BCWP CBTE ACWP CRTE.
Bilan, reporting et compte-rendu projet
Ce n'est pas en multipliant les bilans, reporting et comptes rendus que l'on pilotera mieux les projets. Les projets complexes ne sont pas linéaires. Ils progressent par à-coups, par bonds successifs, avec des périodes plus ou moins longues de stabilité, de latence en apparence.
Les cinq temps forts du projet
Conduire un projet ce n'est pas suivre aveuglément, tel un psycho-rigide, les phases d'une méthode, aussi performante et plébiscitée soit-elle. Un projet se déroule en plusieurs temps fort, 5 au minimum.
Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?
Les outils proposés aujourd'hui sont largement suffisamment performants, non pas pour gérer le projet à votre place, mais bien pour vous aider à préparer le déroulement et à assurer un pilotage aux petits oignons, et ce, quel que soient le type et l'ampleur du projet.
Lorsqu'il faut arrêter un projet
Dès que l'on prend conscience que les ambitions initiales de rentabilité ne seront pas remplies, il est alors opportun de se poser la question de l'arrêt du projet pour redistribuer les ressources vers des projets plus rentables.
Le conflit : de l'indépendance de l'expert

Si jamais le projet devient cause de conflit avec le client, il est bon de savoir qui paie l'expert. Il en dépend l'impartialité de son expertise.

Documentation et communication

Wiki pour la gestion de projet
Le Wiki pour la gestion de projets complexes de l'entreprise est-il le nouvel outil de conception pour les projets de demain ? Quels sont les avantages, les inconvénients et comment l'appliquer ? Né en 1995, l'outil Wiki est un logiciel de construction de documents.
Wiki et documentation
Le Wiki est un excellent outil de construction de la mémoire projet. Mais comment l'utiliser pour documenter le projet dans un principe de fonctionnement coopératif et dynamique et identifier les risques potentiels ?
Storytelling et management de projet
Comment utiliser les techniques du storytelling pour documenter le projet, bâtir la mémoire collective à l'aide d'histoires vécues, et préparer ainsi le transfert des connaissances.

4 techniques indispensables, à maîtriser impérativement

Pour remplir son rôle et assurer sa mission qui n'est d'autre que celui d'amener projet le projet à son terme, le manager se doit de maîtriser quatre techniques que l'on peut appeler "outils" à fin de simplification. Ils sont particulièrement indispensable pour gérer les projets complexes et sont trop souvent oubliés dans la panoplie habituellement proposée aux managers de projet:

Techniques de négociation: Un projet, quel qu'il soit ne rencontre un enthousiasme unanime et spontanée d'entrée de jeu. Il faudra négocier intelligemment avec les parties prenantes (voire les équipes) pour s'assurer du maximum de chances de réussite.
Gestion du temps: Le temps n'est pas infini comme on le sait tous et d'expérience, les derniers 10% d'un projet représente parfois près de 90% du temps global...
Outils de la psychosociologie comme la sociométrie : indispensable pour constituer les équipes
Maitrise de la communication en interne et en externe: le nerf de la guerre.

Toutes ces techniques sont décrites dans l'ouvrage de référence : Le chef de projet efficace.

Les outils du manager d'équipe
4 outils indispensables pour le manager d'équipe afin qu'il puisse accomplir sa mission avec succès et améliorer par la même occasion son efficacité professionnelle. Au programme: techniques de négociation, gestion du temps efficace et rationnelle, les outils de la psychosociologie au service du management d'équipe et les outils pour bien maîtriser la communication en interne comme en externe.

La transformation démocratique de l'entreprise, le livre

Instaurer la démocratie dans l'entreprise
Pour en finir avec le mépris, principe délétère du management d'hier et d'aujourd'hui
Auteur : Alain Fernandez
Sujet : Expérience concrète d'instauration de la démocratie au sein d'une PME
Pages : 360 pages
Prix Format papier : 19,95 €
Prix Format ebook : 0,99 € Promo de lancement ! (epub ou kindle) Librairies en ligne...
Dispo :

Autres librairies en ligne...

‘Voir Présentation détaillée du livre "la transformation démocratique de l'entreprise"

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit et accompagné de nombreux projets d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

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Ressources

Meilleurs livres pour manager le projet
Les livres recommandés pour assurer son autoformation en management de projet : Bonnes pratiques, méthodes, outils et techniques de conduite de projet, construction des équipes et team building, gestion des risques et élaboration du Business Plan. Bref un tour d'horizon particulièrement complet en quelques ouvrages.

Piloter l'Entreprise Innovante...

La prise de décision en équipe ne s'improvise pas. Pour parvenir à ce mode de management délégataire, crucial pour les organisations actuelles, privées comme publiques, un indispensable travail de fond prélable est nécessaire. La méthode SOCRIDE centrée sur les questions incontournables de Confiance et de Reconnaissance est ici expliquée, illustrée et détaillée :

Les tableaux de bord du manager innovant
Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe
Alain Fernandez
Éditeur : Eyrolles
Pages : 320 pages

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Pour acheter ce livre :

Format ebook : PDF & ePub, Format Kindle

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Crédit image : Jean van der Meulen de Pixabay.com

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Le mot du jour

1ère loi de GOLUB
Un projet mal planifié prend 3 fois plus de temps que prévu. Lorsqu'il est bien planifié, il ne prend que deux fois plus de temps.