Qu'est-ce qu'un business plan projet ?

Le business plan pour la conduite de projet

La faisabilité financière du projet

Définition : Un Business plan est, comme son nom l'indique, un plan qui permet de se projeter un peu en avant, dans le futur, en termes d'allocations de ressources. Il permet ainsi d'apprécier par anticipation les problèmes tout comme les opportunités potentielles.

Un business plan est particulièrement utile, voire indispensable, lorsque l'on démarre une nouvelle activité, pour débloquer investissements ou prêts bancaires.

Business plan projet

Mais l'intérêt du business plan ne se limite pas à la création ou à l'extension d'entreprises. Rédiger un business plan est tout aussi indispensable pour lancer un nouveau projet, à plus forte raison lorsque ce dernier est complexe.

Le business plan est un exercice particulièrement efficace pour s'assurer de ne rien oublier avant de lancer le projet. Le business plan permet ainsi d'offrir au projet de solides fondations.

De quoi se compose un business plan ?

Le module le plus important est l'Executive Summary. Ce document de quelques pages résume les chapitres clés et les points forts du projet. Il sera bien entendu rédigé en dernier lieu, une fois que les tenants et les aboutissants du projet sont bien en tête et qu'il ne reste plus d'inconnues.

Thèmes principaux du Business plan

Comment réaliser un business plan projet ?

Si la structure et la manière de rédiger et de présenter le business plan sont désormais connues, il est important d'accorder un regard attentif aux quelques points précis décrits ici.

Un Business Plan Projet peut être qualifié de solide lorsqu'il ne laisse aucun flou à propos des questions de financement et de réalisation. Les éléments, arguments et analyses, démontrant la performance, la qualité et la sécurité de l'investissement seront particulièrement soignés.

Cash flow

Les profits potentiels sont bien entendu le facteur clé. Mais on n'oubliera pas l'analyse du cash flow. C'est un point essentiel à soigner.

Garanties investisseurs

D'autre part, même dans le cas d'un projet interne, il faut considérer avec soin les garanties proposées à l'investisseur.

En cas de dérapage du projet, comment pourra-t-il s'en tirer sans trop de dégâts ? C'est ce type d'argument, tout comme la présentation concrète des profits, qui pourra persuader le DAF (Direction Administrative et Financière) de financer un projet.

À ce sujet, rappelons-nous que les financeurs sont rarement réceptifs aux arguments techniques du style "avec le Knowledge management, on partagera la connaissance" ou "avec le CRM (Customer Relationship Management), on connaîtra mieux les clients..."

Il vaut mieux chiffrer et apporter des réponses claires et sans détour aux 3 questions :

Soigner les détails de mise en oeuvre

Ensuite, ce sont les détails de la mise en oeuvre qui sont importants, notamment les : Les rôles et responsabilités, le calendrier et la répartition des budgets sont tout aussi essentiels.

Executive Summary

Dernier point : si l'Executive Summary offre un survol rapide du projet, chaque chapitre de ce document doit être détaillé en annexe afin de permettre une étude plus approfondie.

Diffusion large et restreinte Le Business Plan est aussi un document de communication. Pour une diffusion relativement large, on n'oubliera pas les élémentaires mesures de discrétion. Dans ce cas, un plan allégé spécifique à la diffusion sera vraisemblablement la solution.

Ressources web

• A written document describing the nature of the business...
• Comment réussir son business plan ? (Bercy Infos)
• Création d'entreprise : construire votre business plan (Entreprendre, le site d’information administrative et de démarches pour les entreprises)
• Les 10 règles d'or pour réaliser son Business Plan ( CCI Entreprendre)

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À ce sujet, voir aussi

• Estimer le budget du projet
  Estimer le budget du projet et définir le besoin en financement est toujours une question difficile et délicate. Il faut pourtant bien parvenir à fixer une enveloppe budgétaire suffisante pour prévenir les aléas et les imprévus du projet...
• Le ROI, Retour sur Investissement du projet
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• Bilan, reporting et compte-rendu projet
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