Formation : Réalisez votre tableau de bord, Étape 1. Cette première étape de la méthode Gimsi est fondamentale. Il s'agit d'identifier les principes stratégiques et le mode de management en vigueur. Le système de tableaux de bord décisionnels doit être en phase avec la stratégie poursuivie et le management pratiqué.
Etape 1 : Analyse stratégique et managériale
De la stratégie...
De l'expression de la stratégie à la définition des axes de progrès
Commencer par bien comprendre la stratégie engagée afin d'identifier les axes de progrès retenus. C'est la phase préalable à tout projet de tableaux de bord de pilotage. La stratégie délimite le cadre globale du projet. Elle en précise la portée et les particularités. Chaque entreprise, chaque organisation est unique. Elle défini sa stratégie et par conséquent ses axes de progrès selon des caractéristiques et besoins bien spécifiques.
La stratégie : de la théorie à la pratique...
Comment la stratégie se décline-t-elle concrètement ?
Comment la stratégie se décline-t-elle concrètement ?
Pour bâtir un système d'aide au pilotage digne de ce nom, il est important de bien comprendre comment s'exprime la stratégie et comment elle se décline dans les faits. Un coup d'oeil sur l'environnement de l'entreprise, son marché, ses produits, ses clients et sa concurrence ne sera pas de trop pour bien en saisir les finesses.
Du management...
Management participatif ou management directif ?
Depuis déjà pas mal d'année, les spécialistes de la question annonce l'avènement d'une nouvelle génération de managers pratiquant le management participatif. Pourtant, bon nombre d'entreprises préfèrent encore, et de loin, les techniques du management directif. Le projet en sera d'autant plus difficile. Attention, ce type de management n'est pas toujours discernable au premier abord. Les adeptes du management directif ne sont pas tous des "adjudants", autoritaires et bornés. Un manager peut être sympathique sans pour autant pratiquer un mode de management participatif.
Des ressources...
Les ressources cachées de l'entreprise
Préparer dès à présent l'accompagnement du changement
Chaque entreprise est particulière, on ne le répétera jamais assez. A coup sûr, l'entreprise avec laquelle vous travaillez dispose de ressources cachées contribuant à la réussite du projet. Il est important de les dénicher dès à présent. Ce peut-être par exemple une sensibilité particulière aux technologies et à leur usages¡ qui facilitera l'implantation des outils. Un personnel confiant dans le changement et particulièrement coopératif ou encore une expérience passée réussie sont autant d'atouts à ne pas négliger. Ce sont aussi des arguments pour préparer dès a présent l'accompagnement du changement.
Périmètre et portée du projet
Définir sa propre stratégie de déroulement du projet
Ainsi armé, le concepteur peut commencer à anticiper sa propre stratégie de déroulement du projet. Il peut dès à présent définir avec précision la portée et le périmètre du projet et il s'est déjà fait une bonne idée de l'engagement potentiel de la direction, de la qualité de la coopération attendue et du niveau de difficulté prévisible. L'accompagnement du changement à déjà commencé.
Définition en substance du périmètre et de la portée du projet
Pour mieux comprendre
Le livre "L'essentiel du tableau de bord", orienté projet léger et PME, propose une méthode de définition et de mise en oeuvre d'une stratégie gagnante au sein d'une PME.
Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a accompagné nombre d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.
De l'importance de réformer les principes archaïques de contrôle de la mesure de la performance pour enfin dynamiser la prise de décision en équipe, incontournable clé de l'entreprise innovante. La méthode SOCRIDE centrée sur les questions de Confiance et de Reconnaissance est ici expliquée, illustrée et détaillée :