Indicateurs et tableaux de bord de la DSI
Quels sont les indicateurs pour chaque tableau de bord de pilotage de la DSI ? Tableaux de bord de suivi, d'exploitation, maintenance, études... Un indicateur de performance KPI est un instrument de progrès. Il permet de s'assurer que les efforts développés vont bien dans le sens de l'amélioration et qu'is sont bien en phase avec les objectifs de la stratégie générale. La DSI est un domaine d'activités pour le moins complexe qui exige une approche bien spécifique de la conception et de la réalisation du système de pilotage.
Les différentes facettes du pilotage de la DSI
La DSI englobe plusieurs domaines d'activités spécifiques. Son outil de pilotage se doit d'en mesurer fidèlement la performance.
Pour être un peu plus concret, les principaux domaines d'interventions : gestion, exploitation, maintenance et études nécessitent chacun une batterie d'indicateurs adaptés. Là encore, il ne s'agit pas de se limiter à la seule dimension productiviste.
Indicateurs du tableau de bord de gestion et pilotage opérationnel
Les indicateurs de pilotage des investissements (efficacité), des budgets et du suivi financier des dépenses en matériel, logiciels, achat de services, consommations, des charges et des ressources (refacturation) trouvent place dans cette section tout comme l'ensemble des aspects relatifs plus particulièrement au
contrôle de gestion (analytique par exemple), sans omettre la
gestion du personnel.
Remarque : toute DSI, d'autant plus si celle-ci est importante, trouvera son intérêt à gérer spécifiquement les ressources humaines en accordant tout l'intérêt à la satisfaction du personnel : adéquation des affectations, formation, gestion des carrières...
Légende : Mesure et Décision DSI
Indicateurs du tableau de bord de pilotage stratégique
Souvent inclus dans le tableau de bord précédent, il peut être cependant préférable de dissocier les deux aspects du pilotage afin de s'assurer à tout instant de la qualité et de la pertinence du déploiement du business plan spécifique à la DSI.
D'autre part, ce tableau de bord apporte une vision plus globale, plus synthétique de l'adéquation système d'information et stratégie, services informatiques et
processus métier et facilite la communication. Quelque part, ce qu'il faut en extraire peut être entendu comme l'évaluation de la contribution du SI à la performance globale de l'organisation.
Légende : Mesure et Performance DSI
Indicateurs du tableau de bord des études
Au coeur de l'opérationnel, le tableau de bord des études (internes et sous-traitées) permet de gérer les priorités du portefeuille projets, en interne et sous-traitées et de piloter les projets en cours (objectifs, budgets, délais). En mode suivi, ce tableau de bord rejoint celui du pilotage de projet présenté sur le site
chef de projet.
Ressources web
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L’auteur
Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance, de l’aide à la décision et de la conception de tableaux de bord de pilotage. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit de nombreux projets de réalisation de système décisionnel en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.
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À lire...
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