Comment construire les Pages d'Analyse du tableau de bord avec Excel

Par Alain Fernandez

Excel permet de construire un tableau de bord, outil de pilotage complet, en intégrant des fonctions d'analyses spécifiques de la situation mise en évidence par les indicateurs KPI. Voyons comment concevoir les pages d'analyse et de détail de l'instrument de pilotage.

Les vues d'Analyse du tableau de bord

Temps 3

Le décideur interpellé par la valeur prise par un indicateur souhaite en savoir un peu plus.

Pour cela, il appelle une page d’analyse spécifique qui présente des éléments complémentaires et de détails afin de mieux comprendre la situation réelle.

Nous étudierons au cours de cette troisième étape 3 outils pour créer des pages d’analyse pertinentes.

Fiche Pratique 6 Utiliser le bon graphique pour présenter les informations
Les graphiques ne sont pas interchangeables. Chaque type de graphique correspond à une problématique d’analyse
Fiche Pratique 7 Utiliser l'outil de cartographie
La cartographie est particulièrement adaptée pour replacer la performance dans le contexte géographique et démographique
Fiche Pratique 8 Utiliser les sparklines
Les graphiques sparklines sont particulièrement recommandés pour enrichir l’information délivrée par les tableaux de données

Raccourci : http://tb2.eu/e23

Quelques compléments...

Ce 3^ème temps de la démarche ne présente pas de difficultés majeures. Les managers habitués à utiliser Excel pour présenter leurs résultats ne seront pas dépaysés tant qu'ils utilisent l'outil de présentation le plus adéquat pour présenter les informations : graphiques, tableau avec sparklines ou cartographie.

Pour aller plus avant...

Les graphiques

Choisir le bon graphique
Comment choisir le graphique selon l'information
Créer le graphique pour l'indicateur
Comment faire un graphique pour représenter un KPI
Créer un graphique de bout en bout
Applicable à : Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 (formation Microsoft)
Formation Excel
Un recueil de formations en ligne sur le produit Excel fournie par Microsoft.
Démarrage rapide : créer une macro
Applicable à : Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 (formation Microsoft)
Automatiser des tâches avec l’enregistreur de macro
Applicable à : Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 (formation Microsoft)

Les cartes géographiques

Créer une cartographie
La fonction de cartographie de Microsoft intégré à Excel 2016 (formation Microsoft)
Prise en main Power Map
Le logiciel de cartographie de Microsoft pour les utilisateurs de Excel 2013 (formation Microsoft)
Power view
Nouveautés de Power View dans Excel 2013

Les sparklines

Sparklines Excel
Comment utiliser les sparklines pour son tableau de bord sous Excel
Sparkline
Graphiques sparkline : utiliser des graphiques minuscules pour afficher les tendances de données. Pour Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010. (Formation Microsoft)
Analyse des tendances
Analyser les tendances dans les données à l’aide des graphiques sparkline avec Excel 2016, Excel, 2013 Excel 2010. (formation Microsoft)
Edward Tufle
Les sparklines expliqués par leur inventeur