Concevoir le tableau de bord

Concurrence, rapidité de réalisation et coûts réduits

Tableau de bord pour la PME

Le tableau de bord avec Excel © pour la PME

Les entreprises confrontées à un contexte concurrentiel toujours plus exacerbé sont tenues d'aller vite. Il faut rapidement passer du concept à la réalité. Sans temps mort.

Cette méthode vous propose les outils pour identifier sans hésitation les axes de progrès les mieux adaptés à votre environnement concurrentiel et sélectionner ensuite les indicateurs les plus pertinents.

Au contraire de la grande majorité des méthodes disponibles, la méthode proposée ici ne vous laisse pas en panne en cours de chemin. On n'en reste pas à la théorie et aux conseils abstraits bien loin du terrain. L'ouvrage de référence se poursuit avec la construction concrète proprement dite du tableau de bord, de votre tableau de bord.

Concurrence et rapidité

À celles-ci, il ne faut pas oublier d'ajouter la limitation des budgets pour les projets ne touchant qu'indirectement l'amélioration de la productivité. Le tableau de bord de pilotage est effectivement l'instrument majeur de la mise en oeuvre d'une démarche de progrès.

En dépit des avantages concrets il est sûr que le ROI direct et financier n'est pas suffisamment évident pour être discerné d'un simple regard comptable. C'est une troisième contrainte d'importance pour ce type de projet.

La méthode de conception et de réalisation est en parfaite adéquation avec la réalité de l'entreprise. Ces trois contraintes sont les fondements de sa conception et la méthode partiellement exposée ici et totalement dans l'ouvrage de référence permet de limiter drastiquement les coûts.

• La méthode est fondée sur un principe "Do it yourself".
  Le livre et les exemples téléchargeables constituent un guide auto-formateur. Vous pouvez donc, en autonome, sans intervenant extérieur, bâtir le tableau de bord pertinent dont vous avez besoin.
• La méthode se contente d'un outil simple : "Ms Excel".
  Le tableur Microsoft Excel est très largement suffisamment performant pour concevoir des tableaux de bord personnels de pilotage dignes de ce nom. Il est présent en standard sur la grande majorité des postes informatiques.
• Vous trouverez plus d'infos sur "L'essentiel du tableau de bord".

Utilisez Gimsi pour vos projets d'envergure

Une fois la problématique du pilotage de la performance identifiée, en s'appuyant sur un projet pilote sous MS Excel par exemple, il est indispensable de passer la vitesse supérieure et de traiter le projet Business Intelligence comme il se doit. La méthode Gimsi est particulièrement adaptée à la problématique.

Une méthode en 5 étapes et 15 outils

Un tableau de bord n'est pas un assemblage d'indicateurs piochés à droite ou à gauche, trouvés dans des listes ou on ne sait où. Chaque indicateur correspond à une préoccupation bien précise du décideur ou de l'équipe de décideurs. Son choix est le fruit d'un processus bien précis.

La méthode Gimsi lite, simplifiée et adaptée aux projets légers, est structurée en 5 étapes distinctes. Depuis l'élaboration d'une stratégie gagnante jusqu'à la réalisation proprement dite du tableau de bord, chacune des 5 phases couvre un aspect précis, identifiable et délimité du projet.

Une approche de terrain

À l'origine, la méthode est adaptée aux besoins spécifiques des PME sises en un contexte concurrentiel.

La méthode, d'essence plutôt pragmatique que théorique, privilégie une large participation de l'ensemble des acteurs de l'entreprise. Il s'agit en effet d'unir ses forces, de partager ses connaissances, de laisser foisonner les idées dans une dynamique purement coopérative d'innovation.

Les 5 étapes de la méthode

Étape 1 : Sélectionner les axes de progrès

Étape 2 : Déterminer les points d'intervention

Étape 3 : Choisir les objectifs

Étape 4 : Choisir et construire les indicateurs

Étape 5 : Bâtir et maintenir le tableau de bord

Le livre d'un seul coup d'oeil

Les cinq étapes de la phase de conception

Les cinq étapes de la phase de réalisation

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Tuto: Les 5 étapes de la démarche

Formation gratuite à la conception du tableau de bord avec Excel, les cinq étapes sont ici décrites -

Présentation détaillée du livre "la transformation démocratique de l'entreprise"

L’auteur

Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Au fil de ces vingt dernières années, il a conduit et accompagné de nombreux projets d'entreprise en France et à l'International. Il est l'auteur de plusieurs livres publiés aux Éditions Eyrolles consacrés à ce thème et connexes, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités.

À ce sujet, voir aussi

• Méthode de conception du système de TdB
  Un tableau de bord est un instrument de pilotage, c'est donc un instrument d'aide à la décision. Suivre une méthode n'est pas qu'une exigence, c'est la seule manière de réussir ce délicat projet...
• Qu'est-ce qu'un indicateur de performance ?
  Un indicateur de performance n'est pas un gadget. Cet élément clé de la mesure de la performance n'a d'autre rôle que celui d'orienter les actions dans le sens de l'accomplissement de la stratégie...
• Exemple de tableau de bord pour la PME
  Exemple de tableau de bord sous excel ®, à réaliser soi-même et à télécharger, parfaitement adapté aux besoins d'une PME, d'un service autonome ou d'une fonction spécifique telle la conduite de projet...

À lire...

Guide pratique pour concevoir et réaliser soi-même rapidement et à moindre coût son tableau de bord de pilotage en utilisant Excel de Microsoft. Livre de référence du site...

L'essentiel du tableau de bord
Méthode complète et mise en pratique avec Microsoft Excel
Alain Fernandez
5^ème édition Eyrolles
280 pages

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