Comment profiter d'un webinaire ou web conférence?

Utiliser un webinaire

Une web conférence ou webinaire est une conférence en ligne, un séminaire que l'on suit de chez soi, de son bureau ou d'ailleurs, en tout cas sans être contraint d'être présent en un lieu donné. Bien pratique ! Encore faut-il appliquer quelques règles de bon sens pour profiter pleinement d'un webinaire et tirer le maximum d'enseignement de cet espace de formation directe en format court sans perdre son temps. Voyons tout cela.

Qu'est-ce qu'un webinaire ou web conférence?
Méthode pour bien profiter d'un webinaire
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Profitons pleinement de toutes les ressources de formation désormais possibles grâce au web. Le webinaire est bien l'une de celles-ci.

Qu'est-ce qu'un webinaire ou web conférence?

Webinaire: Le terme est un néologisme formé sur les termes de « web » et de « séminaire » (webinar pour les anglophones). Pour désigner cette forme de conférence en ligne, on utilise aussi le terme de "Web Conférence" plus expressif en français. Dans la suite de cet article, nous utiliserons l'un ou l'autre de ces deux termes. Tout comme les séminaires, les web conférences se déroulent à un horaire précis. Au contraire d'une vidéoconférence préenregistrée et diffusée ensuite à volonté, les webinaires ont lieu en direct et les auditeurs interagissent avec l'animateur de la conférence.

Les webinaires ou web conférences les mieux conçus profitent des avantages du web comme le partage dynamique de données et de documents. Les recommandations présentées ici sont valables pour toutes les déclinaisons de formations en ligne en format court qui semblent renaître aujourd'hui dans la foulée des MOOC(s).

Méthode pour bien profiter d'un webinaire

Voyons quelques règles de bon sens pour tirer le maximum de profit d'une web conférence. Ces quelques règles de bon sens sont organisées en trois chapitres principaux, les trois étapes du déroulement de la web conférence.

La web conférence est l'outil de prédilection pour bien manager le télétravail, un mode d'organisation professionnelle en pleine expansion.

1. Une web conférence, ça se prépare

Vérifier le programme détaillé du webinaire. Correspond-il à vos centres d'intérêt ?
Pour mieux profiter de la web conférence, prenez le temps de vous informer sur les thèmes que vous connaissez le moins, notamment en parcourant le cas échéant les écrits et publications de l'animateur.
Bloquez votre agenda bien à l'avance et assurez-vous d'être totalement disponible pour suivre cette conférence en ligne, en toute tranquillité.
Informez vos contacts susceptibles d'être intéressés par cette web conférence. Vous pourrez ensuite partager vos impressions et enseignements, utile notamment dans le cadre d'un MOOC.

2. Durant le webinaire, on s'impose d'être captivé

Soyez prêt avant l'heure de début afin de vous assurer que votre équipement et votre réseau sont opérationnels. Prenez le temps de vous mettre en condition.
Adoptez une attitude positive et réceptive. Partez du principe que cette conférence en ligne sera intéressante.
Éloignez de vous toutes les formes de distractions. Vos emails, votre page Facebook et votre flux Twitter seront toujours là une fois la session achevée, n'en doutez pas.
Évitez de vous bloquer sur les propos qui sont en opposition avec votre mode de pensée.
Prenez note des positions défendues par l'animateur qui vous interpellent, positivement comme négativement. Vous les approfondirez par la suite.
Évitez de ne prendre note que des sujets qui satisfont vos idées. Les thèses en opposition à votre point de vue sont bien souvent les plus profitables.
Contentez-vous de prendre des notes rapides sans développer pour ne pas perdre le fil de la conférence.
Prenez note des questions à poser puis posez-les si vous le pouvez.
Suivez les questions posées par les autres participants et soyez attentif aux réponses apportées par l'animateur, quitte à le relancer si vous êtes insatisfait Il faut profiter au maximum de l'échange, il est en temps limité.

3. Enfin, on n'oublie pas de consolider les enseignements

Rédigez rapidement un compte rendu du webinaire tout en restant positif. Seul le fruit que l'on a pu en tirer nous intéresse.
Quels éclaircissements avez-vous obtenus au cours de cette session ?
Quels sont parmi les thèmes qui vous ont interpellés ceux qui méritent des approfondissements ?
Quelles nouvelles pistes ont été ouvertes ?
Quels sont les références ou compléments qui, le cas échéant, ont été suggérés par l'animateur ou d'autres participants, comme des livres ou des sites web ?
Échangez aussi à chaud avec vos relations qui ont suivi cette même web conférence et complétez votre compte rendu.

Et si vous proposiez votre propre web conférence ?

Google Hangout est un bon exemple de simplicité d'utilisation pour organiser une petite visioconférence. Il suffit d'une adresse email pour démarrer une videoconférence pour jusq'à 10 participants.
ClickMeeting est une version un peu plus "pros" pour réaliser des sessions de formation à distance.
JetWebinar est une version pro pour réaliser des webinaires de qualité.

L’auteur

Alain Fernandez a formé au cours de sa carrière un bon nombre de managers et de futurs entrepreneurs. Il est l'auteur de plusieurs livres d'autoformation publiés aux Éditions Eyrolles, vendus à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires et régulièrement réédités. Il offre sur le site www.piloter.org plusieurs ebooks gratuits.

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